2017年我校共招收中外合作辦學(xué)項目生346人,其中本科297人，專科49人。按照學(xué)校統(tǒng)一安排，新生報到時間為9月8日下午至9月10日。為確保迎新工作井然有序，以熱情主動、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)展現(xiàn)一個活力、和諧、溫馨的必贏3003no1線路檢測中心大家庭，現(xiàn)制定本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)指揮協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組名單如下：
組 長：李保紅
副組長：蘆永德 姚新春
成 員：郭 尋 趙廣偉 沈艷霞 王衛(wèi)杰 陳慶亮
余艷楷 陳 璐 趙紅嬌
二、具體工作
（一）宣傳咨詢
制作展板，懸掛標(biāo)語，現(xiàn)場解答學(xué)生及家長提出的問題，展現(xiàn)必贏3003no1線路檢測中心良好精神面貌。
1、建立微信群、制作卡片板報等 負(fù)責(zé)人：余艷楷
新生班級建立微信群。印制《給新生的一封信》、《如何適應(yīng)大一生活》、《溫馨提示》、《學(xué)生安全守則》和《團(tuán)總支學(xué)生會、社團(tuán)主要學(xué)生干部聯(lián)系卡》，制作《啟航，奮進(jìn)》簽字板、新生及家長合影“背景墻”。
2、“一封家書”活動安排及攝影、攝像負(fù)責(zé)人：張方嚴(yán)
告知家長“一封家書”活動開展情況，建立家長微信群。拍攝影像資料，做好后期制作，開展感恩教育。
（二）后勤準(zhǔn)備
1、會議室、辦公室環(huán)境 負(fù)責(zé)人：陳莉
辦公室整潔、美觀，熱情接待來訪學(xué)生及家長。
2、迎新現(xiàn)場物品 負(fù)責(zé)人：楊光亮
備好帳篷、桌椅、防暑藥品、飲水機(jī)、紙杯、茶水、洗臉盆、音響、電源、臺簽等。
3、新生安全工作 負(fù)責(zé)人：雷浩
及時簽訂《安全責(zé)任協(xié)議書》、《學(xué)生信息表》，深入學(xué)生宿舍，把防詐騙作為重點，提醒學(xué)生注意財物安全。
（三）迎接工作
1、認(rèn)真檢查新生的通知書、準(zhǔn)考證、身份證是否一致，經(jīng)審核無誤后發(fā)放報道手續(xù)單、軍訓(xùn)期間新生活動安排、給新生的一封信等。負(fù)責(zé)人：彭夢圓
2、按專業(yè)登記名單并分配宿舍。負(fù)責(zé)人：趙思琪
3、認(rèn)真講解綠色通道并做好其相關(guān)工作。負(fù)責(zé)人：余艷楷
4、10日下午17:00，逸夫樓302會議室新生家長見面會。 負(fù)責(zé)人：余艷楷
5、迎接工作班級分配表。負(fù)責(zé)人：沈艷霞 余艷楷
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時間 |
人員（以班級為單位） |
負(fù)責(zé)人 |
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8日15:00—19:00 |
15土木1班 15土木2班 |
張方嚴(yán) 王邑武 |
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8日19:00—23:00 |
學(xué)生會成員及學(xué)生黨員 |
楊光亮 雷浩 |
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9日07:30—12:00 |
16土木1班、16土木2班 |
張小凱 王鯉 |
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9日12:00—19:00 |
15生物班、16生物班 |
趙思琪 唐崇翰 |
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9日19:00—24:00 |
學(xué)生會成員及學(xué)生黨員 |
楊光亮 雷浩 |
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10日07:30—12:00 |
15電信班、16電信班 |
楊光亮 肖燁 |
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10日12:00—19:00 |
16旅管、建工、藝設(shè)班 |
姚輝祥 周子恒 高揚凱 |
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10日19:00—20:00 |
學(xué)生會成員及學(xué)生黨員 |
楊光亮 雷浩 |
三、工作要求
1、統(tǒng)一部署，服從安排；
2、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，盡職盡責(zé)；
3、所有準(zhǔn)備工作于9月8日前落實到位；
4、具體工作服從學(xué)校和相關(guān)部門的安排；
5、未盡事宜，另行通知。
必贏3003no1線路檢測中心迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
2017年9月5日
國際教育
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